A partir de este mes, la normativa establece que los edictos correspondientes a marcas y signos distintivos inscritos en el Registro de la Propiedad Intelectual serán enviados digitalmente a la Imprenta Nacional.
El nuevo marco está contenido en la directriz DPI-001-2026, publicada en el diario oficial La Gaceta N° 15 del 23 de enero anterior.
Con este trámite, los edictos son enviados por el Registro Nacional a la Imprenta Nacional en formato digital y con sello electrónico institucional, como garantía de autenticidad. De ello se informa al usuario para que pueda realizar el pago correspondiente.
Además, como parte del flujo del proceso, la oportunidad de publicación será visible en el sistema de consulta pública del Registro de la Propiedad Intelectual. De esta manera quedará constancia formal de la fecha y hora de publicación.
Para la aplicación de este mecanismo, el Registro Nacional ha firmado un convenio con la Imprenta Nacional. El plan establece el marco legal para habilitar el servicio y considera la implementación de adaptaciones técnicas y informáticas a las plataformas internas, así como las pruebas correspondientes.
Cambios de registro
«Estamos dando un paso más en el proceso de transformación digital del Registro Nacional, reduciendo costos y simplificando trámites para nuestros usuarios. Con la implementación del proceso de automatización, se estima 11.895 edictos anuales que antes se emitían en formato papel», dijo el director general del Registro Nacional, Agustín Meléndez.
Por su parte, el director titular de la Imprenta Nacional, Jorge Castro, indicó que «este acuerdo consolida el compromiso de la Imprenta Nacional con la modernización del estado y la prestación de servicios públicos más eficientes y seguros».
«La recepción digital de edictos, con mecanismos de autenticidad y trazabilidad, fortalece la seguridad jurídica, optimiza los tiempos de publicación y elimina el uso innecesario de papel, en beneficio tanto de las instituciones como de los ciudadanos», concluyó.